عائلة ال ابراهيم

صندوق العائلة

صندوق عائلة آل إبراهيم
اللائحة الداخلية

المادة الأولى: تعريفات

يقصد بالكلمات والعبارات التالية المعاني المحددة أمامها عند تطبيق هذه اللائحة ما لم يقتض السياق معنى اخر:

(1) اللائحة: اللائحة الداخلية لصندوق عائلة آل إبراهيم.

(2) الصندوق: صندوق عائلة آل إبراهيم .

(3) العضو: هو كل شخص من عائلة آل إبراهيم اشترك في الصندوق وسدد الرسوم .

(4) مجلس الإدارة: مجلس إدارة صندوق عائلة آل إبراهيم.

(5) المدير التنفيذي: المدير التنفيذي لصندوق عائلة آل إبراهيم.

 

المادة الثانية: الاسم والمقر والمدة

(1) اسم الصندوق: صندوق عائلة آل إبراهيم.

(2) مقر الصندوق: الرياض.

(3) مدة الصندوق غير محددة ويبقى قائماً محتفظاً بشخصيته الاعتبارية ويزاول نشاطه مادام قادراً على تحقيق أهدافه ولا ينتهي عمله إلا بإصدار قرار بحله وفقاً للائحة الصندوق.

 

المادة الثالثة: أهداف الصندوق

(1) إذكاء روح المحبة والتعارف والمودة والتآلف بين أبناء العائلة .

(2) العمل على حل مشاكل أفراد العائلة معنوياً ومادياً وصحياً.

(3) العمل على رفع المستوى المعيشي لأفراد العائلة.

(4) تأسيس قوة اقتصادية عائلية ووضع لبنة أولى لبناء التكافل الاجتماعي.

(5) الارتقاء علمياً بأبناء العائلة وتقديم حوافز للتفوق العلمي ودعم المتفوقين بمختلف الوسائل.

 

المادة الرابعة: شروط العضوية في الصندوق:

(1) يحق لجميع أفراد عائلة آل إبراهيم الاشتراك في الصندوق دون التقيد بالسن أو الجنس.

(2) يلزم كل عضو بتسديد رسوم العضوية (20) ريال تدفع مرة واحدة عند تعبئة الاستمارة .

(3) يلزم كل عضو بتسديد الاشتراك السنوي (100) ريال ما عدا للطلاب (50) ريال.

(4) يعفى العاطلون عن العمل والعاجزون عن الاشتراك السنوي.

(5) يحق للعضو الاستفادة من جميع برامج الصندوق في حال استيفاء الشروط.

(6) للعضو حضور الاجتماع السنوي للصندوق.

(7) يحق لكل عضو ترشيح أعضاء مجلس الإدارة.

(8) يحق لكل عضو تجاوز الثلاثين عاماً الانتخاب لعضوية مجلس الإدارة.

 

المادة الخامسة: الهيكل الإداري:

يتكون الهيكل الإداري من الوحدات الإدارية الآتية:

(1) مجلس الإدارة

(2) المدير التنفيذي

(3) اللجان الفرعية:

§          اللجنة المالية

§          لجنة الاستثمار وتنمية الموارد

§          لجنة التكافل الاجتماعي

§          لجنة العلاقات العامة

§          اللجنة العلمية

 

المادة السادسة: مجلس إدارة الصندوق

أولاً : الضوابط والأحكام

(1) مجلس الإدارة يمثل أعلى سلطة في الصندوق .

(2) لا يقل أعضاء مجلس الإدارة عن [7] أعضاء ولا يزيد عن [15]عضو.

(3) يرشح مجلس الإدارة رئيساً ونائباً له في أول اجتماع .

(4) المجلس هو المسئول عن أموال الصندوق الثابتة والمنقولة.

(5) تكون مدة العضوية في المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد.

(6) يُرشح أعضاء المجلس المدير التنفيذي ويلتزم بحضور الجلسات ويكون له حق المناقشة دون التصويت ويقوم بأمانة المجلس وأعداد محاضر الاجتماعات.

(7) يعاد ترشيح أعضاء المجلس كل ثلاث سنوات قابلة للتجديد، على أن لا يتم تغيير الرئيس ونائبة في آن واحد، ويكون في المجلس الجديد ثلث أعضاء المجلس السابق.

(8) يلتزم الشخص المرشح لعضوية المجلس بحضور جلساته.

(9) تسقط عضوية الشخص إذا تخلف عن ثلاث جلسات دون عذر مقبول وللمجلس حق اختيار بديل عنه.

(10) لمجلس الإدارة الحق في إعفاء أي عضو من الأعضاء إذا لم يكن قادراً على تحقيق أهداف الصندوق ، بشرط موافقة ثلثي الأعضاء .

(11) إذا زالت عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة لأي سبب من الأسباب (استقالة أو وفاة) يستمر المجلس في أداء مهامه ما لم يتجاوز عدد من زالت عضويتهم النصف، حينها يدعى إلى إعادة ترشيح مجلس الإدارة .

(12) لمجلس الإدارة تعديل مواد هذه اللائحة بما يخدم أهداف الصندوق وبموافقة ثلثي أعضاء المجلس .

(13) لمجلس الإدارة الاستعانة بمن يشاء من جهات وأفراد حتى من خارج العائلة لتحقيق أهداف الصندوق.

 

ثانياً: المهام

(1) اعتماد البرامج والمشاريع الاستثمارية قبل البدء في تنفيذها .

(2) يعتمد الخطة السنوية والموازنة السنوية للصندوق.

(3) يعد السياسات الخاصة بعمل الصندوق .

(4) يقوم مجلس الإدارة تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة التي تساعد على تحقيق أهداف الصندوق.

(5) يعتمد التقرير الفصلي لأنشطة اللجنة .

 (6) يعتمد التقرير السنوي بجزئية المالي والاجتماعي .

 (7) يحق للمجلس بيع أملاك الصندوق بعد موافقة ثلثي أعضاء المجلس .

 

ثالثاً : اجتماعات المجلس :

(1) تكون اجتماعات المجلس كل ثلاثة أشهر (يفضل أن تكون بعد مغرب أول خميس من كل ثلاثة أشهر) في أي مكان يحدده رئيس المجلس أو نائبه.

(2) يجوز عقد اجتماعات استثنائية للمجلس كلما دعت الحاجة ، على أن يدعو لذلك رئيس المجلس أو نائبه ويؤيده عضوان أو يدعو له عضو ويؤيده ثلاثة أعضاء.

(3) يكون انعقاد المجلس نظامياً إذا حضره نصف الأعضاء أحدهم الرئيس أو نائبه.

(4) في حالة غياب رئيس المجلس يقوم نائبه بمهمته.

(5) في حالة اضطرار كل من رئيس المجلس ونائبه عدم الاستمرار في مواصلة أي من الجلسات تسند رئاستها لمن يرشحه بقية أعضاء المجلس.

(6) يتخذ المجلس قراراته بالتصويت وإذا تساوت الأصوات يكون صوت رئيس الجلسة مرجحاً.

(7) العضو الذي يتغيب عن الاجتماع ليس له حق الاعتراض على أيّ قرار يتخذه المجلس وله إبداء رأيه قبل بدء المجلس في تنفيذ قراراته.

 

المادة السابعة: مهام رئيس مجلس الإدارة:

(1) يشرف على إعداد الخطة والموازنة السنوية .

(2) يشرف على إعداد التقرير المالي والتقارير السنوية .

(3) يعتمد المصروفات والمساعدات التكافلية، ويوقع على أذونات الصرف .

(4) يدعو لاجتماعات مجلس الإدارة .

(5) يعمل على تطوير أداء الصندوق وفعاليته .

 

 

المادة الثامنة: المدير التنفيذي ومهامه

(1) يشرف على أعمال اللجان.

(2) يُعد المدير التنفيذي آليات تفصيلية ومقترحات عملية لكيفية تفعيل دور الصندوق ويرفعها إلى مجلس الإدارة.

(3) يعد بيانات الصرف والتقارير المتعلقة بها ويرفعها إلى رئيس المجلس .

(4) تسجيل العضوية وإصدار البطاقات للأعضاء ، والاحتفاظ بسجل كامل عنهم.

(5) تنسيق ومتابعة اجتماعات اللجان الفرعية.

(6) إعداد التقارير الفصلية .

(7) التنسيق بين اللجان.

(8) الاحتفاظ بالمستندات والسجلات الرسمية للصندوق.

(9) الإعداد لاجتماعات مجلس الإدارة وما يتبع ذلك من تدوين لمحاضر الاجتماعات وخلافه .

 


 

المادة التاسعة : اللجان الفرعية

(1) تقوم كل لجنة من اللجان بإعداد لائحة داخلية تنظم عملها.

(2) يكون تواصل اللجان الفرعية مباشرة مع المدير التنفيذي.

(3) تعقد كل لجنة اجتماعاً شهرياً.

(4) يكون لكل لجنة مقرر يعد جدول أعمال الاجتماع ومحضر الاجتماع ويرفع للمدير التنفيذي.

 

المادة العاشرة: اللجنة المالية

مهام اللجنة:

(1) استلام وتسجيل الإيرادات والمصروفات.

(2) إصدار تقرير مالي سنوي.

(3) إعداد ميزانية سنوية.

(4) فتح حساب بنكي خاص بالصندوق.

(5) إعداد سندات الصرف والقبض.

 

المادة الحادية عشر: لجنة الاستثمار وتنمية الموارد

 

مهام اللجنة:

(1) العمل على زيادة دخل الصندوق في مجالات الاستثمار المختلفة.

(2) الإشراف على بناء المرافق والمشاريع التابعة للصندوق.

(3) العمل على تنمية أوقاف للصندوق لضمان استمرار عمل الصندوق على أكمل وجه.

 

المادة الثانية عشر : لجنة التكافل الاجتماعي (صحي، سكني، اجتماعي)

أولاً: مهام اللجنة العامة:

(1) الإشراف على صرف أموال الزكاة.

(2) إعداد آلية صرف للمساعدات الأسرية.

(3) الإشراف على وضع وتنفيذ المساعدات التكافلية في الجوانب (الصحية ، و السكنية ، والاجتماعية)

 


ثانياً: مهام اللجنة التفصيلية :

 أ : المجال الصحي :

(1) يتكفل الصندوق بتأمين صحي لمن ليس لديه تأمين من جهة عمله.

(2) تدرس الحالات الصحية العارضة والمزمنة التي لا يغطيها التأمين بشكل خاص ويتخذ قرار يناسب كل حاله وترفعها لجنة التكافل الاجتماعي إلى مجلس الإدارة عبر المدير التنفيذي لاتخاذ قرار بشأنها.

(3) تقدم التأهيل النفسي والاجتماعي وكذلك الدعم المعنوي والمادي للمرضى الذين تتطلب حالاتهم المرضية ذلك.

 

 ب: المجال السكني:

(1) يساهم الصندوق في حل مشكلات السكن للمحتاجين من الأعضاء.

(2) تعد اللجنة السياسات الخاصة بشراء أو استئجار أو منح القروض الخاصة بالسكن.

(3) يساهم المستفيد من السكن بجزء من التكاليف المادية.

 

 ج: المجال الاجتماعي:

(1) المساهمة في سداد ديون المدينين بعد دراسة أحولهم دراسة مستفيضة تحقق أهداف التكافل .

(2) يحق لكل عضو الاستفادة من القروض والمساعدات الخاصة بالزواج لأول مرة بحدود (50.000-100.000) ريال.

(3) تقديم الدعم للحالات الطارئة مثل الحوادث المرورية أو الحريق أو ماشابهها.

(4) تشرف على المشاريع الخيرية التي يكون المستفيدون منها المحتاجين من العائلة مباشرة (الزكاة والأضاحي وغيرهما).

 

المادة الثالثة عشر: لجنة العلاقات العامة

مهام اللجنة:

(1) الإعداد والتحضير للقاءات العائلة وإعداد برنامج اللقاء.

(2) إقامة برامج خاصة للشباب والأطفال.

(3) توزيع هدايا في المناسبات.

(4) إصدار دليل هاتف لجميع أفراد العائلة.

(5) إصدار شجرة العائلة

(6) وضع قائمة رسائل sms للتواصل مع أفراد العائلة في المناسبات.

 

المادة الرابعة عشر: اللجنة العلمية

مهام اللجنة:

(1) غرس مبدأ العلم وأهميته في تنمية الفرد والوطن.

(2) نشر الثقافة والوعي بين أفراد العائلة عبر إصدار أو توزيع المجلات والنشرات .

(3) رعاية الموهوبين والمتفوقين وتشجيعهم وتقديم الدعم لهم.

(4) إقامة جائزة (التفوق العلمي) لجميع المراحل الدراسية.

(5) تكريم أفراد العائلة الحاصلين على شهادات عليا.

(6) وضع برنامج للمنح الدراسية.

 

المادة الخامسة عشر: إيرادات الصندوق

(1) رسوم العضوية.

(2) الاشتراكات السنوية.

(3) التبرعات والهبات.

(4) الاستثمار والأوقاف.

(5) زكاة الموسرين من العائلة.

 

المادة السادسة عشر: مصروفات الصندوق

(1) صرف الزكاة حسب أوجه المصارف الشرعية.

(2) مساعدة المحتاجين من العائلة.

(3) المساعدات الصحية.

(3) مساعدة الزواج.

(4) مساعدة السكن.

(5) المنح الدراسية.

 

المادة السابعة عشر: شروط الترشيح لعضوية مجلس الإدارة

(1)     أن يكون متمتعاً بالأهلية الشرعية اللازمة لممارسة الحقوق والالتزامات .

(2)     أن يكون مشهود له بالسمعة الطيبة والسيرة الحسنة والسلوك القويم .

(3)     أن يكون من الأشخاص القادرين على نفع الصندوق سواء مادياً أو معنوياً أو بالمشورة والرأي .

(4)     أن يتمتع بعلاقة حسنة مع غالبية أفراد العائلة مما يمكنه من تفعيل أدوارهم في الترابط الأسري .

 

المادة الثامنة عشر: شروط الترشيح للعمل في اللجان الفرعية

(1) تسديد رسوم العضوية.

(2) تسديد الاشتراك السنوي.

(3) أن يتحلى بالأخلاق الفاضلة.

(4) موافقة أعضاء مجلس الإدارة.

 

المادة التاسعة عشر: حل الصندوق

 

(1) إذا لم يستطع الصندوق تأدية أهدافه المطلوبة فلمجلس الإدارة الحق في حله وفي حال حل الصندوق يكون الوصي على ممتلكاته رئيس مجلس الإدارة على أن يحدد مجلس الإدارة في قرار الحل كيفية التصرف في أموال الصندوق بعد إتمام التصفية بشرط أن يعود النفع لعائلة آل إبراهيم .